Firma umziehen Solothurn

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr wichtig, dass Sie eine Inventarisierung umsetzen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert listen können was und wie viel Sie haben und es hat zudem den Nebeneffekt, dass so die Umzugsfirma die Sie ggf. anstellen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und insbesondere wann zu verladen sind. Zusätzlich dient die Inventur dazu, evtl. auszusortieren und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie wirklich alle Akten mitnehmen möchten, ob Sie den alten Spind nicht doch eher entsorgen lassen und ob es echt unabdingbar ist steinalte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von allem was Sie ohnehin nicht mehr haben müssen und ziehen Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Firmenstandort.

Als gediegene und professionelle Firma verstehen Sie, dass hochwertige Geschäftsbeziehungen das Wichtigste sind. Daher ist es nicht nur elementar, intern den Umzug einschliesslich neuer Geschäftsadresse mitzuteilen sondern ebenfalls Ihren treuesten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies zeigt, dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, so dass Sie diese schon vorweg über Ihre Umzugspläne benachrichtigen. Ebenfalls gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse geliefert werden. Also: Unterrichten Sie auch die ganzen Geschäftspartner und Lieferanten immer zuvor!

Wenn der Umzug bewältigt ist und Sie mit all Ihrem Hab und Gut und inkl. Ihren Mitarbeitern endlich in die neuen Geschäftsräume gezügelt sind, ist es höchste Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der neuen Umgebung noch nicht viel von Ihrem Betrieb gehört hat ist es von essentieller Bedeutung Einwohner, also potenzielle Abnehmer und eben Leute in der nahen Region auf Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen Einweihung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Kniff gegebenenfalls den ein oder anderen Abnehmer für sich gewinnen.

• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen

• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren

• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben

• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen

• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)