Büro umziehen Zürich

Wenn Sie mit Ihrer Firma den Firmensitz wechseln ist es sehr wichtig, dass Sie eine Bestandsaufnahme ausführen. Dies hat den Grund, dass Sie so ausführlich listen können was und wie viel Sie haben und es hat noch den Nebeneffekt, dass so die Umzugsfirma die Sie eventuell anstellen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Angestellten wissen so, welche Kisten oder welche Dinge wie und vor allem wann zu speditieren sind. Ansonsten dient die Bestandsaufnahme dazu, möglicherweise auszusortieren und sich von bestimmten (altenunbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie echt alle Akten einsammeln möchten, ob Sie den alten Schrank nicht doch eher entsorgen lassen und ob es wirklich erforderlich ist sehr alte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie eh nicht mehr haben müssen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Betriebsstandort.

Als gesittete und qualifizierte Fa. wissen Sie, dass hochwertige Geschäftsbeziehungen das A und O sind. Daher ist es nicht nur relevant, intern den Umzug einschliesslich aktueller Geschäftsadresse mitzuteilen sondern zusätzlich Ihren treuesten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies zeigt, dass Ihnen Ihre Beziehungen zu den Firmenpartnern wichtig sind, sodass Sie diese schon zuvor über Ihre Pläne zwecks des Umzuges benachrichtigen. Ebenfalls gibt es nichts Ärgerlicheres wenn Lieferungen oder wichtige Bestellungen noch an die alte Adresse Ihrer Firma geliefert werden. Somit: Unterrichten Sie auch alle Geschäftspartner und Lieferanten immer im Voraus!

Der Umzug ist vollbracht, die letzten Umzugsboxen sind ausgepackt und Sie möchten peu à peu Ihrem neuen Betriebsstandort den letzten Finish verleihen. Vergessen Sie hierbei nicht, Firmenschilderam Eingang und am Briefkasten anzubringen. Ebenso ist es wichtig, auf Ihr Unternehmen wachsam zu machen. Vielleicht kennen Sie noch nicht alle aus welchem Grund Sie erstmal in Marketing investieren sollten. Zum einen können vielleicht unkompliziert Flyer langen oder Sie betreiben Online Marketing auf den Social Media Netzwerken wie Facebook oder Instagram. Auch eine kleine Willkommensfeier oder ein Tag der offenen Tür ist ratsam, wenn Sie möglichst ein grosse Menge an Menschen auf Ihr Betrieb aufmerksam machen und neue Kunden erhalten wollen.

• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen

• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Geräte aus der Reparatur abholen

• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen

• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen

• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam