Büro umziehen

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr relevant, dass Sie eine Inventarisierung bewerkstelligen. Dies hat den Grund, dass Sie so ausgiebig listen können was und wie viel Sie besitzen und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie gegebenenfalls engagieren, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und insbesondere wann zu verladen sind. Ebenso dient die Bestandsaufnahme dazu, evtl. auszusortieren und sich von gewissen (unbrauchbaren) Dingen zu trennen. Wägen Sie selbständig ab ob Sie echt alle Akten mitnehmen wollen, ob Sie den alten Spind nicht doch vielmehr beseitigen lassen und ob es wahrlich vonnöten ist uralte Belege noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie eh nicht mehr brauchen und ziehen Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Unternehmenssitz.

Als gesittete und qualifizierte Firma verstehen Sie, dass hochwertige Geschäftsbeziehungen das A und O sind. Daher ist es nicht nur essentiell, intern den Umzug mitsamt neuer Geschäftsadresse preis zu geben sondern ebenfalls Ihren zuverlässigsten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies zeigt auf, dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, so dass Sie jene schon vorweg über Ihre ins Vertrauen ziehen. Auch gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder wichtige Bestellungen noch an die alte Adresse Ihrer Firma geliefert werden. Infolgedessen: Unterrichten Sie auch alle Geschäftspartner und Lieferanten immer im Vorhinein!

Wenn der Umzug vollbracht ist und Sie mit all Ihrem Besitz und inklusive Ihren Angestellten endlich in die neuen Geschäftsräume gezügelt sind, ist es höchste Zeit Werbung zu betreiben. Wenn man in der neuen Umgebung noch nicht viel von Ihrem Unternehmen gehört hat ist es essentiell Bürger, also potenzielle Kunden und eben Menschen in der nahen Umgebung auf Ihren Dienst aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen Einweihungsfeier ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Schachzug eventuell den ein oder anderen Auftraggeber für sich gewinnen.

• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen

• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren

• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen

• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste

• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen