Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr elementar, dass Sie eine Inventur durchführen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert listen können was und wie viel Sie aufweisen und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie ggf. beauftragen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Boxen oder welche Gegenstände wie und vor allem wann zu verfrachten sind. Ebenso dient die Bestandsaufnahme dazu, den Umständen entsprechend auszusortieren und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selbständig ab ob Sie echt alle Akten mitnehmen möchten, ob Sie den alten Spind nicht doch besser beseitigen lassen und ob es echt vonnöten ist uralte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie ohnehin nicht mehr benötigen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Unternehmenssitz.

Als gediegene und qualifizierte Firma wissen Sie, dass hochwertige Geschäftsbeziehungen das A und O sind. Daher ist es nicht nur elementar, intern den Umzug mitsamt neuer Geschäftsadresse preis zu geben sondern ebenfalls Ihren treuesten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies , dass Ihnen Ihre Beziehungen zu den Firmenpartnern wichtig sind, sodass Sie jene schon im Vorhinein über Ihre Pläne zwecks des Umzuges unterweisen. Ebenfalls gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse zugestellt werden. Deshalb: Instruieren Sie auch die ganzen Geschäftspartner und Zulieferer immer im Voraus!

Wenn der Umzug geschafft ist und Sie mit all Ihrem Hab und Gut und mitsamt Ihren Mitarbeitern endlich in die neuen Geschäftsräume gezogen sind, ist es höchste Zeit Werbung zu betreiben. Wenn man in der neuen Region bis dato nicht viel von Ihrem Unternehmen gehört hat ist es von grundlegender Bedeutung Bewohner, also potenzielle Klienten und eben Leute in der nahen Umgebung auf Ihren Dienst aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen feierlichen Eröffnung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Trick den Umständen entsprechend den ein oder anderen Auftraggeber für sich gewinnen.

• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren

• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren

• Abnahmeprotokoll erstellen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren

• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen

• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen