Umzug Firma Gros de Vaud

Wenn Sie mit Ihrer Firma den Firmensitz wechseln ist es sehr elementar, dass Sie eine Bestandsaufnahme vornehmen. Dies hat den Grund, dass Sie so detailliert listen können was und wie viel Sie aufweisen und es hat zudem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie möglicherweise buchen, viel besser arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und insbesondere wann zu verladen sind. Ebenso dient die Inventur dazu, den Umständen entsprechend auszusortieren und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selbständig ab ob Sie tatsächlich alle Akten mitnehmen wollen, ob Sie den alten Spind nicht doch lieber beseitigen lassen und ob es wahrlich unvermeidlich ist steinalte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie eh nicht mehr haben müssen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Betriebsstandort.

Als gediegene und kompetente Firma verstehen Sie, dass gute Geschäftsbeziehungen das Wichtigste sind. Daher ist es nicht nur elementar, intern den Umzug einschliesslich neuer Geschäftsadresse mitzuteilen sondern auch Ihren treuesten Geschäftspartnern und Lieferanten. Dies zeigt auf, dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, so dass Sie diese schon zuvor über Ihre Pläne zwecks des Umzuges benachrichtigen. Auch gibt es nichts Ärgerlicheres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse zugestellt werden. Somit: Instruieren Sie auch alle Geschäftspartner und Zulieferer immer zuerst!

Wenn der Umzug vollbracht ist und Sie mit all Ihrem Besitz und inklusive Ihren Mitarbeitern endlich in die neuen Geschäftsräume gezügelt sind, ist es an der Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der neuen Umgebung bis dato nicht viel von Ihrem Betrieb gehört hat ist es von grundlegender Bedeutung Einwohner, also eventuelle Klienten und eben Leute in der nahen Umgebung auf Ihre Dienstleistung wachsam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen feierlichen Eröffnung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Kniff den Umständen entsprechend den ein oder anderen Abnehmer für sich erhalten.

• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen

• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen

• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Abnahmeprotokoll erstellen

• Abnahmeprotokoll erstellen
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren

• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse