Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma den Firmensitz wechseln ist es sehr wichtig, dass Sie eine Bestandsaufnahme vornehmen. Dies hat den Grund, dass Sie so ausgedehnt verzeichnen können was und wie viel Sie aufweisen und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Umzugsfirma die Sie möglicherweise buchen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und vor allem wann zu verladen sind. Darüber hinaus dient die Bestandsaufnahme dazu, vielleicht auszumisten und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Dingen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie wirklich alle Akten einsammeln wollen, ob Sie den alten Spind nicht doch besser beseitigen lassen und ob es echt unabdingbar ist uralte Rechnungen noch aufzubewahren. Befreien Sie sich doch von allem was Sie eh nicht mehr brauchen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Standort.

Als gesittete und qualifizierte Fa. wissen Sie, dass gute Geschäftsbeziehungen das Wichtigste sind. Daher ist es nicht nur elementar, intern den Umzug inklusive aktueller Geschäftsadresse mitzuteilen sondern auch Ihren treuesten Geschäftspartnern und Lieferanten. Dies , dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, sodass Sie jene schon im Vorhinein über Ihre Umzugspläne einweihen. Ebenfalls gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse zugestellt werden. Deshalb: Unterweisen Sie zusätzlich sämtliche Geschäftspartner und Lieferanten immer im Voraus!

Wenn der Umzug geschafft ist und Sie mit all Ihrem Hab und Gut und inkl. Ihren Angestellten letztendlich in die neuen Geschäftsräume gezogen sind, ist es höchste Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der neuen Umgebung bisher nicht viel von Ihrem Betrieb gehört hat ist es relevant Einwohner, also potenzielle Kunden und eben Leute in der nahen Region auf Ihren Service aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen feierlichen Eröffnung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Trick eventuell den ein oder anderen Abnehmer für sich erhalten.

• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen

• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Geräte aus der Reparatur abholen

• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen

• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war

• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse