Geschäftsumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma den Firmensitz wechseln ist es sehr wichtig, dass Sie eine Inventur umsetzen. Dies hat den Grund, dass Sie so ausführlich auflisten können was und wie viel Sie haben und es hat zudem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie evtl. beauftragen, viel besser arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Dinge wie und vor allem wann zu verladen sind. Ansonsten dient die Inventur dazu, eventuell auszumisten und sich von gewissen (altenunbrauchbaren) Dingen zu trennen. Wägen Sie selber ab ob Sie echt alle Akten einsammeln möchten, ob Sie den alten Schrank nicht doch vielmehr entsorgen lassen und ob es echt nötig ist uralte Belege noch zu bewahren. Befreien Sie sich doch von allem was Sie sowieso nicht mehr benötigen und ziehen Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Betriebsstandort.

Als gediegene und kompetente Firma verstehen Sie, dass hochwertige Geschäftsbeziehungen das A und O sind. Daher ist es nicht nur elementar, intern den Umzug einschliesslich aktueller Geschäftsadresse preis zu geben sondern zusätzlich Ihren zuverlässigsten Geschäftspartnern und Lieferanten. Dies zeigt auf, dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, so dass Sie jene schon im Vorhinein über Ihre Pläne zwecks des Umzuges ins Vertrauen ziehen. Ebenfalls gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse zugestellt werden. Deshalb: Unterweisen Sie auch die ganzen Geschäftspartner und Zulieferer immer vorweg!

Wenn der Umzug geschafft ist und Sie mit all Ihrem Besitz und inklusive Ihren Angestellten letztendlich in die neuen Geschäftsräume gezogen sind, ist es höchste Zeit Reklame zu betreiben. Wenn man in der anderen Region bis dato nicht viel von Ihrem Unternehmen gehört hat ist es elementar Bürger, also potenzielle Abnehmer und eben Leute in der nahen Region auf Ihre Dienstleistung aufmerksam zu machen. Laden Sie doch alle zu einer kleinen feierlichen Eröffnung ein. So können Sie auf sich aufmerksam machen und mit diesem kleinen Schachzug eventuell den ein oder anderen Abnehmer für sich erhalten.

• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren

• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln

• Abnahmeprotokoll erstellen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben

• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Abnahmeprotokoll erstellen

• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen