Geschäftsumzug

Der Geschäftsumzug steht an und Sie wollen an einem neuen Standort Ihre Pforten aufschlagen. Grundlegend ist es insbesondere bei Firmenumzügen eine Inventarliste zu erarbeiten. Zählen, wiegen und messen Sie all Ihr Inventar und tragen Sie alles in eine überblickbare Liste. Je exakter Sie also den Bestand aufnehmen, desto einfacher können dann die Mitarbeiter der Umzugsfirma arbeiten. Und wenn Sie sowieso schon dabei sind alles zu inventarisieren ist genau das die Gunst der Stunde auch alten Kram los zu werden. Brauchen Sie wirklich noch die Belege Ihres Schreibtisches von vor 20 Jahren? Auch können Sie so alte Büroeinrichtungen und Sachen loswerden oder gegebenenfalls an den Mann bringen um im neuen Gebäude von vorne zu beginnen.

Als gediegene und professionelle Fa. verstehen Sie, dass gute Geschäftsbeziehungen das Wichtigste sind. Daher ist es nicht nur wichtig, intern den Umzug inklusive aktueller Geschäftsadresse mitzuteilen sondern auch Ihren zuverlässigsten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies zeigt, dass Ihnen Ihre Beziehungen zu den Firmenpartnern wichtig sind, so dass Sie jene schon im Vorhinein über Ihre Umzugspläne unterweisen. Auch gibt es nichts Unangenehmeres wenn Lieferungen oder essentielle Bestellungen noch an die alte Firmenadresse geliefert werden. Aus diesem Grund: Verständigen Sie auch sämtliche Geschäftspartner und Zulieferer immer im Vorhinein!

Der Umzug ist vollendet, die letzten Umzugskartons sind ausgepackt und Sie wollen allmählich Ihrem neuen Unternehmenssitz den letzten Finish verleihen. Vergessen Sie hierbei nicht, Firmenschilder an der Pforte und am Briefkasten anzubringen. Zudem ist es von grundlegender Bedeutung, auf Ihre Firma aufmerksam zu machen. Vielleicht kennen Sie noch nicht alle weswegen Sie erst einmal in Marketing investieren sollten. Einerseits können gegebenenfalls unkompliziert Faltprospekte ausreichen oder Sie betreiben Online Marketing auf den sozialen Netzwerken. Auch eine kleine Einweihung oder ein Tag der offenen Tür ist zu empfehlen, wenn Sie nach Möglichkeit eine Menge Personen auf Ihr Unternehmen achtsam machen und Kunden gewinnen wollen.

• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren

• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Geräte aus der Reparatur abholen
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln

• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren

• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren

• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen