Büroumzug

Wenn Sie mit Ihrer Firma umziehen ist es sehr relevant, dass Sie eine Inventur bewerkstelligen. Dies hat den Grund, dass Sie so ausführlich auflisten können was und wie viel Sie haben und es hat ausserdem den Nebeneffekt, dass so die Zügelfirma die Sie möglicherweise anstellen, viel selbstständiger arbeiten kann. Die Mitarbeiter wissen so, welche Kisten oder welche Gegenstände wie und vor allem wann zu speditieren sind. Obendrein dient die Bestandsaufnahme dazu, evtl. auszusortieren und sich von bestimmten (altenunbrauchbaren) Sachen zu trennen. Wägen Sie selbständig ab ob Sie echt alle Akten einsammeln möchten, ob Sie den alten Spind nicht doch lieber entsorgen lassen und ob es wahrlich erforderlich ist uralte Rechnungen noch zu bewahren. Befreien Sie sich doch von all dem was Sie so oder so nicht mehr benötigen und zügeln Sie ohne jeglichen Ballast in Ihren neuen Unternehmenssitz.

Als gesittete und kompetente Fa. verstehen Sie, dass gute Geschäftsbeziehungen das A und O sind. Daher ist es nicht nur relevant, intern den Umzug einschliesslich aktueller Geschäftsadresse preis zu geben sondern zusätzlich Ihren zuverlässigsten Geschäftspartnern und Zulieferern. Dies zeigt, dass Ihnen Ihre Kontakte zu den Firmenpartnern wichtig sind, sodass Sie diese schon zuvor über Ihre Umzugspläne benachrichtigen. Auch gibt es nichts Ärgerlicheres wenn Lieferungen oder wichtige Bestellungen noch an die alte Firmenadresse geliefert werden. Infolgedessen: Unterweisen Sie zusätzlich die ganzen Geschäftspartner und Lieferanten immer im Vorhinein!

Der Umzug ist erledigt, die letzten Umzugskartons sind ausgeräumt und Sie möchten allmählich Ihrem neuen Standort den letzten Finish verleihen. Vergessen Sie hierbei nicht, Firmenschilder an der Pforte und am Postkasten anzubringen. Zudem ist es von grundlegender Bedeutung, auf Ihre Firma wachsam zu machen. Vielleicht kennen Sie noch nicht die ganzen Leute aus welchem Grund Sie zuallererst in Marketing anlegen sollten. Einerseits können vielleicht unkompliziert Broschüren ausreichen oder Sie betreiben Online Marketing auf den sozialen Netzwerken. Auch eine kleine Einweihung oder ein Tag der offenen Tür ist ratsam, wenn Sie möglichst eine Menge Leute auf Ihr Unternehmen achtsam machen und Kunden erhalten möchten.

• Strom-, Wasser-, Gaswerk Ablesetag vereinbaren
• Defekte Büromöbel, Geräte etc. bereits jetzt entsorgen
• Nicht mehr benötigte Sachen bereits in Kartons verpacken und anschreiben
• Verpackungsmaterial für den Umzug besorgen. Am besten bei Ihrer Umzugsfirma bestellen
• Lager- und Abstellräume, sowie Garagen frühzeitig räumen
• Mobiliar und Geschäftsunterlagen durchsehen und aussortieren
• Neue Büromöbel, Vorhänge, Beleuchtungskörper und Teppiche bestellen

• Bei der Verwaltung / Hauswartung am alten und neuen Ort Parkplatz für Umzugswagen reservieren lassen
• Zeitpunkt für die Abgabe des alten Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Schrauben- und Nagellöcher bereits jetzt zuspachteln
• Geliehene Dinge wie Bücher, Videos, DVD, CD zurückbringen
• Transport von zerbrechlichen Gegenständen organisieren
• Alle Umzugskartons und Behälter anschreiben
• Alle Schlüssel des alten Mietobjektes nachzählen
• Nicht mehr benötigtes Mobiliar und Gegenstände zerlegen und einpacken
• Übernahmezeitpunkt des neuen Mietobjektes mit dem Vermieter vereinbaren
• Sofern vorhanden, Kühlschrank leeren
• Geräte aus der Reparatur abholen

• Abnahmeprotokoll erstellen
• Falls Sie selber reinigen Putzmaterial und Geräte bereitstellen
• Alle Kartons, Behälter etc. anschreiben
• Verpflegung für den Umzugstag organisieren
• Eventuell Kühlschrank ausschalten und abtauen
• Parkplatz für Umzugswagen am alten und neuen Ort sperren lassen
• Genügend Bargeld für den Umzugstag vom Konto abheben
• Wertsachen und Dokumente in einem Safe oder an einem anderen sicheren Ort verwahren
• Mobiliar soweit wie möglich zerlegen und für den Transport vorbereiten.
• Schlüssel für die Abgabe des Mietobjektes bereitlegen

• Technische EDV-Geräte und Anlagen installieren
• Abnahmeprotokoll erstellen
• Schutzmatten auf allen empfindlichen Böden auslegen
• Beschädigungen am Umzugsgut der Umzugsfirma sofort melden
• Werkzeuge, Notfall-Apotheke, Taschenlampe, am neuen Ort bereitlegen
• Prüfen Sie alle Räume auf Beschädigungen vor dem Einzug Beleuchtungen installieren
• Möbelstellplan in jedem Raum anbringen und Räume beschriften Checkliste
• Übernahme des neuen Mietobjektes, falls dies am Vortag nicht möglich war

• Machen Sie Ihre Kunden durch eine spezielle Aktion auf Ihren neuen Firmensitz aufmerksam
• Überprüfen Sie Ihre Telefon-, Fax- und Internetanschlüsse
• Versicherungen überprüfen und eventuell anpassen
• Stellen Sie sich den Firmen in Ihrer Nachbarschaft vor und laden Sie die Geschäftsführer/Mitarbeiter zu einem Apéro ein
• Firmenschilder am Hauseingang, Briefkasten und Hausglocke anbringen
• Deponierte Wertsachen und Dokumente abholen
• Mängel am neuen Mietobjekt dem Vermieter innert 14 Tagen nach Mietbeginn schriftlich melden (Einschreiben)
• Strom-, Wasser- und Gaszähler zur Kontrolle ablesen
• Reklametafel und Leuchtreklame aufstellen